PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

Địa chỉ: Tầng 1, nhà D, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Hà Tĩnh

Số điện thoại: 02393.855.569

Cơ cấu tổ chức: Tổng số cán bộ, viên chức, lao động hiện có: 32

Trong đó: Đảng viên 10 Đ/c;  Đại học: 03; cao đẳng; TC, KTV, Công nhân kỹ thuật, hộ lý: 29.

Lãnh đạo phòng gồm:

Trưởng phòng: Nguyễn Viết Nhuận

Phó Trưởng phòng: Nguyễn Đình Du

Phó Trưởng phòng: Hồ Xuân Hương

Chức năng nhiệm vụ:

Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác hành chính quản trị trong Bệnh viện.

Lịch sử hình thành, phát triển phòng HCQT

Từ năm 1991 Bệnh viện II Nghệ Tĩnh được đổi thành Bệnh viện Đa khoa Hà Tĩnh. Phòng HCQT có nhiều bộ phận, mỗi bộ phận có đặc thù công việc khác nhau nhưng các đồng chí đã nhận thức đầy đủ tình hình đặc điểm, đoàn kết nhất trí cao, CBVC, NLĐ sống làm việc theo hiến pháp và pháp luật, gương mẫu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Các hoạt động chuyên môn của phòng HCQT

Bộ phận văn thư lưu trữ: Luôn hoàn thành công tác quản lý văn thư lưu trữ, công văn đi, công văn đến của Bệnh viện, bảo đảm lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc, đáp ứng kịp thời đường dây nóng, công tác tiếp khách và phục vụ Hội họp của Bệnh viện luôn đảm bảo về thời gian và Quy chế.

Bộ phận bảo vệ: Tổ chức thực hiện phân công thường trực các cổng ra vào, tuần tra canh gác 24/24 giờ trong ngày; làm tốt công tác giữ gìn trật tự, bảo vệ tài sản của bệnh nhân, người nhà bệnh nhân, CBVC cũng như tài sản của Bệnh viên luôn có phương án bảo vệ. Phối hợp với các đơn vị liên quan, Công an tỉnh PA83, Công an Thành phố, Công an Phường Bắc Hà và chính quyền địa phương để giải quyết các vấn đề trật tự an toàn xã hội trước cổng và trong khuôn viên Bệnh viện đã được thông thoáng, sạch sẽ; xây dựng kế hoạch và đảm bảo các điều kiện phòng cháy, chữa cháy của đơn vị.

Bộ phận tổ xe: Làm tốt công tác hoạt động của từng xe và lái xe; kiểm tra kỹ thuật của xe trước khi đề xuất tu sửa; đăng ký mua bảo hiểm và hoàn tất thủ tục đăng kiểm cho các xe đúng thời hạn; kiểm tra và xây dựng lại định mức xăng dầu cho từng xe.

Bộ phận điện, nước, mộc, nề: Luôn thường xuyên kiểm tra các thiết bị và giám sát các khoa, phòng trong toàn viện, tiết kiệm sử dụng điện, nước, sửa chữa hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước kịp thời, các dụng cụ dùng bằng nhôm, kính, gỗ cũng như sân nền trong toàn Bệnh viện theo yêu cầu của các khoa, phòng khi bị hư hỏng, nhanh chóng và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu khám và điều trị bệnh nhân, thực hiện mức khoán điện, nước hàng tháng với Bệnh viện.

Bộ phận may, vá: Hàng năm đều hoàn thành tốt công tác may, vá quần, áo cho CBVC, quần, áo bệnh nhân, quần áo mổ, ra, gạc..

Ngoài những nhiệm vụ trên Phòng HCQT còn có nhiệm vụ quan trọng.

Tham gia tốt các chế độ bảo quản, sử dụng các trang thiết bị, tài sản của khoa, phòng trong Bệnh viện, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các trang thiết bị thông dụng, đảm bảo đầy đủ nước sạch, cung cấp đầy đủ điện, nước và xử lý nước thải Bệnh viện, bảo đảm vệ sinh ngoại cảnh (vườn hoa cây cảnh) hệ thống cống rãnh thông thoáng và định kỳ kiểm tra chung toàn Bệnh viện, mua sắm vật tư tiêu hao, kiểm tra việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô, hàng năm xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng.    

Những thành tích nổi bật

Tham gia tốt các chế độ bảo quản, sử dụng các trang thiết bị, tài sản của khoa, phòng trong Bệnh viện, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các trang thiết bị thông dụng, đảm bảo đầy đủ nước sạch, cung cấp đầy đủ điện, nước và xử lý nước thải Bệnh viện, bảo đảm vệ sinh ngoại cảnh (vườn hoa cây cảnh) hệ thống cống rãnh thông thoáng và định kỳ kiểm tra chung toàn Bệnh viện, mua sắm vật tư tiêu hao, kiểm tra việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô, hàng năm xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng, bảo vệ trật tự an toàn đơn vị.

Thực hiện Chỉ thị 35; KL 05 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ và QĐ 33 của UBND tỉnh về "xiết chặt kỷ luật, kỷ cương trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang Hà Tĩnh, Quyết định 31 của UBND Tỉnh, CT 20 của Ban Thường vụ Tỉnh Ủy, về việc tiếp tục đẩy mạnh thực hiện nếp sống văn minh, Nghị quyết 03 của BCH Đảng bộ tỉnh về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ Nhân dân đến năm 2015 và những năm tiếp theo, Quyết định 2151 của Bộ trưởng Bộ Y tế  về việc phê duyệt kế hoạch triển khai thực hiện “đổi mới phong cách, thái độ phục vụ của cán bộ Y tế hướng tới sự hài lòng của người bệnh", Quyết định 3638 của Bộ trưởng Bộ Y tế về phê duyệt Kế hoạch triển khai cơ sở Y tế "Xanh-Sạch- Đẹp", Công văn 217, 529 của Giám đốc bệnh viện về việc tiếp tục triển khai, đôn đốc, chấn chỉnh thực hiện nhiệm vụ bệnh viện.

Định hướng phát triển

Tăng cường kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng và tổ chức quản lý cơ sở hạng tầng bệnh viện.

Quản lý lưu trữ văn bản, tài liệu trên phần mềm.

Đảm bảo cung cấp điện, nước ổn định, an toàn phục vụ bệnh nhân.

Tổ chức vận hành hệ thống xử lý chất thải y tế hiệu quả.

Đảm bảo mua sắm hàng vật tư cung cấp cho các khoa, phòng phục vụ bệnh nhân hợp lý và kịp thời đáp ứng mọi nhu cầu nhiệm vụ đặt ra

Khen thưởng

Phòng HCQT nhiều năm liên tục đạt tập thể lao động xuất sắc, được Sở Y tế tặng giấy khen, Giám đốc Công an tỉnh tặng giấy khen về công tác Phòng cháy, Chữa cháy, phong trào ANTT năm 2016.